Mail merge adalah suatu proses untuk membuat surat-surat peribadi, sampul beralamat atau label surat menggunakan microsoft word. Dokumen ini akan mengandungi maklumat tetap yang sama untuk setiap surat dan pembolehubah sebagai ruang letak yang akan digantikan dengan perkataan dari sumber data.
Sumber data biasanya spreadsheet atau database yang ada "field" atau "coloumn" untuk setiap pembolehubah dalam template.
Apabila kita melaksanakan aplikasi mail merge, word processing membuat dokumen output untuk setiap baris dalam database, menggunakan perkataan tetap dalam template tetapi menggantikan data pembolehubah dalam template dengan nilai yang sepadan dari columns.
Mail Merge
adalah satu kaedah mengambil data dari spreadsheet pangkalan data, atau bentuk lain
data berstruktur, dan memasukkan ia ke dalam dokumen seperti surat, label mel, dan
tag nama. Ia biasanya memerlukan dua fail, satu menyimpan data pembolehubah yang
akan dimasukkan, dan satu lagi mengandungi arahan untuk memformat data pembolehubah
dan maklumat yang sama hasil selepas
mail merger.
Sebagai contoh, dalam borang, terdapat arahan untuk memasukkan nama setiap penerima dalam suatu tempat tertentu; mail merge akan menggabungkan surat ini dengan senarai penerima untuk menghasilkan satu surat bagi setiap orang di dalam senarai.
Anda juga boleh mencetak satu set label mel atau sampul surat dengan melakukan mail
merge. Untuk label, misalnya, anda akan membina satu dokumen sumber yang mengandungi
nama, alamat, bandar dan negeri rakan yang ingin dicetak. Satu dokumen utama
(Microsoft Word) yang mengawal kedudukan
atas kertas setiap maklumat nama, alamat, bandar, negeri, dan poskod. Dokumen utama
juga akan mengandungi maklumat mengenai berapa banyak label pada halaman, saiz setiap
label, saiz lembaran kertas label dilampirkan, dan jenis pencetak anda akan
gunakan untuk mencetak label.
Dipetik dan diubah suai daripada sumber berikut :
Indiana University
http://mistupid.com/technical/mailmerge/
No comments:
Post a Comment